Классификаторы в 1С и как правильно с ними работать
В современный век информационных технологий, когда любая информация «разлетается» по интернету в считанные секунды, важно иметь надежные источники данных, которыми оперируют современные информационные системы, в том числе и 1С.
Этими надежными источниками в России являются различные государственные органы (министерства, ведомства и т.д.), а сама информация существует в виде утвержденных классификаторов, стандартов и прочих документов, которые являются официальными, и в любой информационной системе они должны быть представлены однозначно. В этой статье речь пойдет о классификаторах.
Наш опыт работы подсказывает, что даже если в какой-то момент времени некоторая информация из классификатора не востребована, она может понадобиться в дальнейшем.
Приведем пример из нашей практики: в одной организации единицы измерения номенклатуры вводились вручную и коды получали автоматически. Это было не критично до тех пор, пока не появилась форма счета-фактуры 1137, где коды единиц измерения номенклатуры нужно было печатать в утвержденной печатной форме. И нужно было все коды единиц измерения менять на те, что указаны в актуальной версии классификатора.
Классификаторы периодически обновляются, об этом тоже нужно помнить и их обновлять.
В нашей практике есть пример, когда в Бухгалтерии не обновлялся Классификатор БИКов. И в какой-то момент бухгалтер, вводя документ и указывая БИК, увидел, что автоматически определился не тот банк, который был указан в Счете для Платежного поручения, а совсем другой.
Дальше описаны основные правила, которых придерживаемся в своей работе с 1С.
Основные правила работы с классификаторами в 1С.
Правило №1. Загружать, а не добавлять вручную.
Имеется ввиду, что если в конфигурации 1С какой-то справочник используется в качестве классификатора, и Вам нужно указать значение, которого там нету, то лучше загрузить классификатор из внешнего источника (сайта, файла и т.д.), чем самому вводить значение. Это позволит избежать ошибок ручного ввода, некорректного заполнения возможных невидимых полей и т.д.
Еще стоит сказать, что некоторые классификаторы хранятся внутри конфигурации и могут загружаться по необходимости.
Пример: Справочник валют.
Он есть практически в каждой конфигурации 1С и содержит информацию из Общероссийского классификатора валют. Когда Вам нужно добавить валюту, которой нет в базе, Вы можете в форме валюты нажать кнопку Загрузить из классификатора (Подобрать из классификатора и т.д.) и загрузить необходимую валюту.
Правило №2. Ищите кнопки со словом «Классификатор»
Если Вы не знаете, как загрузить тот или иной классификатор, ищите в списках элементов и в формах элементов, подходящих по смыслу, кнопки с надписями, в которых содержится слово «классификатор».
Пример: Адресный классификатор.
Допустим, Вы не знаете, как загрузить КЛАДР в Зарплате и Управлении персоналом. Рассуждаем логически: КЛАДР содержит информацию об адресах, а адресная информация содержится, например, в справочнике «Физические лица». Открываем форму какого-нибудь физического лица и в таблице «Адреса и телефоны» поле «Представление», где указан адрес. Кликаем 2 раза на адресе, нажимаем на кнопку с 3-мя точками и попадаем на форму ввода адреса, а сверху есть кнопка Классификатор. Нажимаем ее и попадаем на форму загрузки КЛАДРа. По аналогии ищутся варианты заполнения и других классификаторов.
Правило №3. Не забывайте обновлять информацию в классификаторах.
Следующее правило адресовано больше сис.админам и опытным пользователя.
Правило №4. Поиск классификаторов.А как узнать, какие используются в базе классификаторы?
Есть несколько способов:
- Открыть пункт меню «Операции» в главном меню 1С, выбрать пункт «Справочники…» и посмотреть список всех названий справочников. дальше посмотреть список названий всех регистров сведений.
- Зайдя в Конфигуратор, можно через меню ПРАВКА->ГЛОБАЛЬНЫЙ ПОИСК запустить глобальный поиск слова «Классификатор» во всей конфигурации. Не забудьте при этом в списке «Типы текстов» галочками отметить все элементы.
- Если есть гарантия того, что искомый классификатор содержит какое-то специфический текст или слово, можно также его поискать через Глобальный поиск в Конфигураторе. Например, мы ищем клас-тор стран мира в ЗУП. В нем гарантированно должно быть слово «Франция». Забиваем в глобальный поиск, нажимаем «Искать» и внизу окна, в результате поиска, видим макет искомого классификатора, значит, он есть в базе.
Список классификаторов.
О том, какие существуют общероссийские классификаторы и какие организации их утверждают, можно почитать, например, здесь:
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
Также существуют ведомственные классификаторы (например, всем известный КЛАДР).
А мы далее привели небольшой список классификаторов. Может быть, Вы найдете в нем для себя новую информацию, потому что иногда, оперируя какими-нибудь-данными, и не задумываешься о том, что все эти данные уже содержатся в каком-нибудь классификаторе.
- Общероссийский классификатор валют (ОКВ)
- Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
- Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)
- Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)
- Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО)
- Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)
- Классификатор банков (ведет Банк России)
Иногда приходится работать с 1С, но с настройкой классификаторов не раньше не сталкивался. Они платные или 1С их поставляет бесплатно?
И еще вопрос по Классификатору банков — как работать с иностранными банками, которых нет в классификаторе?
Пока мы не сталкивались с коммерческими классификаторами для 1С. Все основные (ОКОФ, ЕНАОФ, БИК и т.д.) поставляются бесплатно, обновления тоже бесплатные.
А у нас в Управлении Торговлей 11 у главного финансиста была проблема с иностранным банком. Она предлагала нашему 1С-нику создать новый справочник, а он сказал, что это сложно и долго. А почему так?
Дело в том, что когда Вы создаете новый справочник в 1С вместо какого-то, то все ссылки на этот справочник в другим справочниках и документах и вообще во всей базе нужно поменять, а для этого нужно, во-первых потратить на это время, а во=вторых, включить возможность изменения конфигурации, при этом после очередного обновления придется все изменения вносить заново, так что лучше так действительно не делать.
Здравствуйте, столкнулись со следующей проблемой: исторически так сложилось, что были нарушены описанные в статье правила и данные не загружались из классификатора, а вносились вручную (почему так — не знаю, сделали до меня), получили кучу по-разному написанных городов, например Москва, москва, масква… теперь поставлена задача свести все это к КЛАДР-у, потому как данные для аналитиков получаются «кривыми», вопрос есть какие-либо бесплатные решения для данной проблемы или нет?
Насчет КЛАДР — по опыту, лучше загружать только с сайта ФНС. Если вдруг какие-то проблемы с обновлением — можно полностью удалить и загрузить заново.
Рекомендую брать КЛАДР только с оф.источника (сайт ФГУП ГНИВЦ ФНС). Некоторые ссылки ведут на зараженные веб-страницы или файлы с вирусами.