Ваш онлайн помощник по 1С

В современный век информационных технологий, когда любая информация «разлетается» по интернету в считанные секунды, важно иметь надежные источники данных, которыми оперируют современные информационные системы, в том числе и 1С.

Этими надежными источниками в России являются различные государственные органы (министерства, ведомства и т.д.), а сама информация существует в виде утвержденных классификаторов, стандартов и прочих документов, которые являются официальными, и в любой информационной системе они должны быть представлены однозначно. В этой статье речь пойдет о классификаторах.

Наш опыт работы подсказывает, что даже если в какой-то момент времени некоторая информация из классификатора не востребована, она может понадобиться в дальнейшем.

Приведем пример из нашей практики: в одной организации единицы измерения номенклатуры вводились вручную и коды получали автоматически. Это было не критично до тех пор, пока не появилась форма счета-фактуры 1137, где коды единиц измерения номенклатуры нужно было печатать в утвержденной печатной форме. И нужно было все коды единиц измерения менять на те, что указаны в актуальной версии классификатора.

Классификаторы периодически обновляются, об этом тоже нужно помнить и их обновлять.

В нашей практике есть пример, когда в Бухгалтерии не обновлялся Классификатор БИКов. И в какой-то момент бухгалтер, вводя документ и указывая БИК, увидел, что автоматически определился не тот банк, который был указан в Счете для Платежного поручения, а совсем другой.

Дальше описаны основные правила, которых придерживаемся в своей работе с 1С.

Основные правила работы с классификаторами в 1С.

Правило №1. Загружать, а не добавлять вручную.
Имеется ввиду, что если в конфигурации 1С какой-то справочник используется в качестве классификатора, и Вам нужно указать значение, которого там нету, то лучше загрузить классификатор из внешнего источника (сайта, файла и т.д.), чем самому вводить значение. Это позволит избежать ошибок ручного ввода, некорректного заполнения возможных невидимых полей и т.д.
Еще стоит сказать, что некоторые классификаторы хранятся внутри конфигурации и могут загружаться по необходимости.

Пример: Справочник валют.
Он есть практически в каждой конфигурации 1С и содержит информацию из Общероссийского классификатора валют. Когда Вам нужно добавить валюту, которой нет в базе, Вы можете в форме валюты нажать кнопку Загрузить из классификатора (Подобрать из классификатора и т.д.) и загрузить необходимую валюту.

Правило №2. Ищите кнопки со словом «Классификатор»

Если Вы не знаете, как загрузить тот или иной классификатор, ищите в списках элементов и в формах элементов, подходящих по смыслу, кнопки с надписями, в которых содержится слово «классификатор».

Пример: Адресный классификатор.
Допустим, Вы не знаете, как загрузить КЛАДР в Зарплате и Управлении персоналом. Рассуждаем логически: КЛАДР содержит информацию об адресах, а адресная информация содержится, например, в справочнике «Физические лица». Открываем форму какого-нибудь физического лица и в таблице «Адреса и телефоны» поле «Представление», где указан адрес. Кликаем 2 раза на адресе, нажимаем на кнопку с 3-мя точками и попадаем на форму ввода адреса, а сверху есть кнопка Классификатор. Нажимаем ее и попадаем на форму загрузки КЛАДРа. По аналогии ищутся варианты заполнения и других классификаторов.

Правило №3. Не забывайте обновлять информацию в классификаторах.

Следующее правило адресовано больше сис.админам и опытным пользователя.
Правило №4. Поиск классификаторов.А как узнать, какие используются в базе классификаторы?
Есть несколько способов:

• Открыть пункт меню «Операции» в главном меню 1С, выбрать пункт «Справочники…» и посмотреть список всех названий справочников. дальше посмотреть список названий всех регистров сведений.
• Зайдя в Конфигуратор, можно через меню ПРАВКА->ГЛОБАЛЬНЫЙ ПОИСК запустить глобальный поиск слова «Классификатор» во всей конфигурации. Не забудьте при этом в списке «Типы текстов» галочками отметить все элементы.
• Если есть гарантия того, что искомый классификатор содержит какое-то специфический текст или слово, можно также его поискать через Глобальный поиск в Конфигураторе. Например, мы ищем клас-тор стран мира в ЗУП. В нем гарантированно должно быть слово «Франция». Забиваем в глобальный поиск, нажимаем «Искать» и внизу окна, в  результате поиска, видим макет искомого классификатора, значит, он есть в базе.

Список классификаторов.

О том, какие существуют общероссийские классификаторы и какие организации их утверждают, можно почитать, например, здесь:
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

Также существуют ведомственные классификаторы (например, всем известный КЛАДР).

А мы далее привели небольшой список классификаторов. Может быть, Вы найдете в нем для себя новую информацию, потому что иногда, оперируя какими-нибудь-данными, и не задумываешься о том, что все эти данные уже содержатся в каком-нибудь классификаторе.

• Общероссийский классификатор валют (ОКВ)
• Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
• Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)
• Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)
• Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО)
• Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)
• Классификатор банков (ведет Банк России)

Комментарии (7) на “Классификаторы в 1С и как правильно с ними работать”